Conectar tu biblioteca de Zotero o Mendeley

Esta conexión evita copiar referencias a mano y permite que DANA y la IA anfitriona trabajen con la biblioteca que ya organizaste. La conversación continúa en ChatGPT, Claude o Grok; DANA aporta la capacidad metodológica y los metadatos bibliográficos disponibles.

Qué beneficios obtienes

Reutilizas una biblioteca personal en varios proyectos, sin volver a cargar el mismo registro.

Reduces errores al citar porque se conservan título, autores, año, revista, DOI, resumen y palabras clave cuando el gestor los proporciona.

Puedes pedir búsquedas, antecedentes y auditorías de referencias con una fuente de origen identificable.

Mantienes el control: DANA solo lee y sincroniza; no edita, elimina ni publica nada en Zotero o Mendeley.

Antes de conectar

Necesitas una cuenta activa de DANA y acceso al gestor que vas a conectar. En Zotero necesitas una API key personal con permiso de lectura y tu ID numérico de usuario. En Mendeley solo necesitas poder completar su inicio de sesión oficial. La pasarela segura de IA debe estar configurada para que una conexión real pueda completarse; si aparece ese aviso, el administrador debe configurar las credenciales de producción.

Conectar Zotero

1. En Zotero abre zotero.org/settings/keys y crea o copia una API key personal con permiso de lectura de tu biblioteca.
2. Copia también tu ID numérico de usuario desde la misma cuenta.
3. En DANA entra a Cuenta → Conexiones, abre Gestores de referencias, pega ambos valores y selecciona Conectar.
4. DANA valida la key antes de guardar la conexión y realiza la primera importación. Si la key es inválida, no queda una conexión incompleta.

Conectar Mendeley

1. En Cuenta → Conexiones selecciona Conectar junto a Mendeley.
2. Completa el inicio de sesión y el consentimiento en la página oficial de Mendeley.
3. Al volver a DANA, se guarda el vínculo seguro y se importa la biblioteca disponible.
4. Si el acceso expira, vuelve a conectar Mendeley; DANA renueva el token de forma segura cuando la configuración de producción lo permite.

Qué se importa y qué no

DANA importa registros bibliográficos y sus metadatos: título, autores, año, publicación, DOI, resumen, palabras clave y el identificador externo del gestor. No descarga ni copia tus PDFs, adjuntos o carpetas. La biblioteca queda separada de los proyectos; desde tu Workspace eliges qué referencias agregar a cada investigación.

Sincronizar y usar la biblioteca

La sincronización es manual por ahora. Después de añadir referencias en Zotero o Mendeley, vuelve a Cuenta → Conexiones y pulsa el botón de actualizar del proveedor correspondiente. DANA reutiliza el identificador externo para actualizar registros sin crear duplicados y muestra la fecha de la última sincronización.

Con la biblioteca disponible, pídele a ChatGPT, Claude o Grok algo concreto, por ejemplo: “encuentra antecedentes sobre calidad del aire en mi biblioteca”, “revisa si estas citas tienen DOI” o “propón una selección de referencias para el marco teórico”. La IA anfitriona lee el documento que ya tiene en su conversación y DANA aporta la orientación y los metadatos importados.

Privacidad, seguridad y control

Las credenciales de Zotero y los tokens de Mendeley se cifran en el servidor y no se muestran después de guardarlos. Las solicitudes usan HTTPS y la cuenta autenticada de DANA. Puedes revocar cualquiera de las conexiones desde esta misma pantalla; revocar detiene futuras sincronizaciones y no borra automáticamente los registros que ya importaste a tu biblioteca personal.

Límites actuales y errores habituales

La sincronización no es automática todavía: debes pulsar actualizar cuando cambie tu biblioteca.

Cada sincronización aplica un límite de seguridad; si tienes una biblioteca muy grande, repite el proceso más tarde para continuar.

Un error 401 o 403 significa que la API key fue revocada o que el consentimiento expiró; genera una nueva key o reconecta Mendeley.

Un error de pasarela segura indica una configuración pendiente del entorno de DANA, no un problema con tus referencias.

Si desconectas un proveedor, los datos que ya importaste permanecen en DANA para no romper tus proyectos. Si necesitas eliminarlos, solicita la eliminación desde Soporte.